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现在很多的摄影师都身兼数职,你不仅需要拍摄和后期编辑,你还需要花时间在社交媒体上向客户营销,还要保证所有日常管理工作的推进,即使是很有组织条理的人也会感到头痛。所以对我们来说最重要的是时间管理。

时间管理是有创造力的人有效率的解决平衡好一些杂乱的事情。在我创业之前,我一直为自己的效率感到自豪,觉得自己是一个有创造力的人,直到后来经历了很多尝试和错误后,才明白如何在没有大量压力的情况下最大限度地利用我的一天。

如果你厌倦了忙碌却没有效率,这里有一些有用的建议。

1为你的一天选择三个优先事项

大多数人不清楚一项任务需要多长时间,他们在日程表上堆满了待办事项,当他们没有在一天结束的时候把它们全部勾掉时,会感到不满足或沮丧。所以为你的一天选择三个优先事项是很重要的。

当然,这个技巧将取决于你需要做什么。你可能有一天的拍摄时间,或者需要花一整天的时间修图,因此你会专注于一项任务。然而,你也可能有一些小事情需要在一天内完成,比如寄出一张发票,回几封邮件或电话。

重点是你应该每天专注于三个优先事项,并按重要性顺序处理它们。

这个技巧在书中也被称为“以高效的方式获得结果的三原则”,它的目的是防止您在没有明确定义结果的情况下从一个任务跑到另一个任务。在“三件事原则”中,你定义一天要做的三件事,一周做的三件事,一个月做的三件事,一年做的三件事。

每天开始的时候,你要明确需要处理的三件事,并确保自己坚持下去。注意你每次花了多长时间,并且在过程中有没有出现其他的可能性。这会给你提供更多的信息来完善你的时间管理策略。

2记录你的时间

当你开始尝试不同的时间管理技巧时,一定要记录你的时间。

在经营摄影业务的头一年半里,我花费了很长的时间,把每天做的每件事都写在一个小笔记本上。虽然听起来这是一件非常耗时又繁琐的事情,实际上并没有,检查你的手表并用两三个词语记下来,其实也就几秒的时间。

最好的是,你使用一个时间记录器,如果你发现在一些不必要的事情上花费了大量的时间,你可以采取措施来减少你在这些事情上花费的时间,或者干脆把它们全部删掉。

3使用在线日历安排时间块

提高工作效率最有效的方法之一是按时间块工作,并将它们安排到一个像谷歌这样的在线日历中。安排好你的时间表,而不是一份待办事项清单,这有助于你在任务中遵守纪律和秩序。你为任务分配了特定的时间段,因此使它们成为优先级和这段时间内唯一的焦点,它有助于减少分心和转换任务的精神负担。

如果你一直在用类似的方式——写待办事项清单或写纸质日记——你可能会发现使用在线日历更有效。在线日历可以帮助你安排会议,并向受邀者发出通知。您可以在在线日历中创建重复事件,设置提醒,并可以从多个设备访问日历。

确保你的日程表中有休息时间,合理的安排生活和工作。

5使用CRM系统 (客户管理系统)

有很多应用程序和记录可以帮助人们更好地管理他们的时间、客户和生活,你可能已经在使用其中的一些了。

然而,如果您还没有使用CRM系统,您可能会错过一个非常有用的工具,该工具可以省去几种不同用途使的工具。

CRM系统是一种客户管理和关系构建工具,可以帮助您跟踪客户和项目。你可以做一些事情,比如记录你最后一次和客户沟通的日期,并设置一个提醒来跟进。

然而,大多数CRM提供的服务远远不止这些,包括会计工具和合同撰写功能。

放下你的电子设备

正如你所想到到的,破坏你工作效率的一个最大的阻碍就是一整天不停地查看你的电子邮件和社交媒体,这几秒钟或几分钟的时间加起来会浪费大量的时间,直接破坏你对手头任务的注意力。

4每周留出一两天的时间做其他事情

你需要做的时间管理不仅仅是对于工作的,还有一些是对生活时间的管理,留出时间安排好个人生活、家庭,会让你的工作更加专注。

总结

有很多时间管理技巧和工具可以帮助你提高效率,减轻压力和疲劳。但并不是所有的方法都适合你,您可以去尝试后选择最适合自己的。

无论你是业余摄影师还是专业摄影师,你每天都有很多事情要做,想办法提高效率,可能会增加你一天的工作时间,甚至帮助你睡得更好。

作者: Darina Kopcok    翻译:茄子中文儿童摄影杂志

 

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摄影师时间管理技巧
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